2018年11月29日公開
2018年11月29日更新
周知徹底の意味とは?周知徹底させるなどの使い方を例文を使って紹介
周知徹底という言葉を聞いたことがありませんか?周知徹底とは一体どんな意味なのでしょうか。今回は、ビジネスで使うことが多い「周知徹底」について、その意味や使い方、例文を紹介します。周知徹底の大切さを知り、ビジネスで活かしていけるようにしましょう!
目次
ビジネスシーンで欠かせない「周知徹底」
周知徹底という言葉を聞くと「難しい四字熟語?」というイメージを抱きやすいでしょう。しかし、漢字をよく見ると、「周知」と「徹底」がくっついているだけです。
誰もが知っている意味の言葉になるため、社会人になったら周知徹底という言葉を覚えておいたほうがいいでしょう。覚えておくと、仕事にかなり役立つことが多くなります!
周知徹底とは、どんな意味があり、どんな使い方をするのか詳しく見ていきましょう!周知徹底が完璧な職場というのは、ある意味理想の職場でもあるはずです!
「周知徹底」とはどういう意味なの?
周知徹底とは、「周知」が「周りに知らせる」という意味で、「徹底」とは「しっかり、もれなく」という意味があります。
つまり、周知徹底とは周りにしっかり知らせることを意味しています。大切な情報を周りに伝えきるとか、分からない人がいないように情報を共有するなどです。
これは、とても簡単で当たり前なことに思えて、とっても難しいことです。周知徹底の意味を知ると、なぜビジネスで必要なのかが見えてきます。
「周知徹底」の使い方
周知徹底の意味が分かったところで、使い方とはどんな使い方をしていくのでしょうか。周知徹底の使い方を間違えると、赤っ恥をかく気がするものです。
特に、仕事で使うことが多い「周知徹底」なので、使い方を間違えると「意味を知らないのに使っている?」とか「それで社会人なの?」と思われることもあるでしょう。
良い仕事ができるためにも、周りにバカにされないためにも、周知徹底の使い方をしっかりとマスターしていきましょう!
「周知徹底」を使った例文
ここで、周知徹底の使い方をマスターするために、周知徹底の例文を紹介します。例文を見ると、意味や使い方を分かりやすく知ることができるでしょう。
また、例文を見て「この使い方知っている!」とか「聞いたことがある!」と思うものもあるはずです。
しっかりと周知徹底の例文を見て、自分のビジネスに役立てるようにマスターしてください!
例文①周知徹底する
周知徹底の使い方の例文1つ目は、「周知徹底する」です。例えば「注意しなければミスが起こることを周知徹底する」などのような言い方があります。
これは皆に知らせておかないといけないということを「周知徹底する」という言い回しで使う使い方です。周知徹底は便利な言葉でもあります。
他にも「周知徹底するのに苦労した」などのように「皆に情報共有することは大変だった」という意味で使うこともできるでしょう。
例文②周知徹底させる
周知徹底の使い方の例文2つ目は、「周知徹底させる」です。例えば「何かがあったとき○○に行くということを周知徹底させる」という使い方があります。
地震が起きたときに行く場所や、社長が来たときは全員○○室に行くなどのように、大事な何かを先に伝えておくときに「周知徹底させる」という言葉を使います。
他にも「部下にその情報を周知徹底させる」などのように、部下の人材教育のために使うときもあるでしょう。
例文③周知徹底を図る
周知徹底の使い方の例文3つ目は、「周知徹底を図る」です。「図る」ということは、実行しようとするとか、考えるなどの意味を持ちます。
そのため、周知徹底を図るとなると、「この計画の周知徹底を図る」などの使い方をすることになります。周知徹底をしなければならないとか、周知徹底を企てるといった意味を持ちます。
他にも「皆が仕事をしやすいようにルールの周知徹底を図る」という使い方もできるでしょう。全員が知っている状態を作るようにするというものです。
例文④周知徹底に努める
周知徹底の使い方の例文4つ目は、「周知徹底に務める」です。例えば、「会議の内容の周知徹底に務める」などがあります。周知徹底が完璧にできるように努力するという意味です。
他にも「皆の不安を解消できるように問題点の周知徹底に務める」という使い方もすることができます。周知徹底に務めるとなると、頑張らなければならないとか、やれるだけやる必要があるという重要性を感じさせるところがあるでしょう。
周知徹底は難しいですが、周知徹底に務める姿勢というのは、とても大事なことです。ビジネスシーンだけでなく日常生活でも周知徹底に務める必要がある場合はあるでしょう。
「周知徹底」の類語
周知徹底の類語 |
・情報共有 ・広く注意を呼びかける ・知らせる ・徹底調査 ・貫く ・認知 ・認識 ・意識徹底 |
周知徹底の類語には「情報共有」「広く注意を呼びかける」「知らせる」などがあります。周知徹底の類語を使った例文も見ておきましょう!
情報共有
周知徹底の類語を使った例文には「情報共有」があります。仕事で「出張に行って勉強したことを情報共有する」とか「上司に言われたことを情報共有する」という使い方をすることができるでしょう。
情報共有ということは、皆で1つのことを知っておくことなので、確かに周知徹底と同じ意味で使われることが多いでしょう。
広く注意を呼びかける
周知徹底の類語を使った例文には、「広く注意を呼びかける」があります。例えば「最近ひったくりが流行っているため気をつけるように広く注意を呼びかける」などです。
この場合の周知徹底は、危険を予防しようとするために使われることが多くなります。広く注意を呼びかけるというのは、皆に注意が行き渡るようにという意味も込められています。
周知徹底に効果的な方法
周知徹底に効果的な方法を紹介します。周知徹底は必ずしなければならないことも多いですが、実は難しいものでもあります。
しかし、周知徹底ができていなければ、困るのは自分たちになってしまいますし、全く違う人に迷惑をかける可能性だってあるのです。
周知徹底が確実に行われるようにするには、どのような方法をとる必要があるのでしょうか。周知徹底を完璧にしていくためにも、その方法を見ておきましょう!
掲示板を作る
周知徹底に効果的な方法は、掲示板を作ることです。必ず皆が通る場所に掲示板を作り、知らせたいことを文章にして貼っておきましょう。
さらに徹底させるには、その内容を口でも再度伝えることです。二重の周知徹底を図ることができたら「知らなかった」とか「聞いていない」という人を減らすことができるはずです。
掲示板には、絶対に知らせたいという内容のものだけを貼るようにして、不要になったものや関係のないものは一切貼らないように徹底させることも大事です。
連絡ノートを作る
周知徹底をさせるには、連絡ノートを作るのもおすすめです。掲示板を作りたくても作るスペースがないという場合にも連絡ノートは活躍するでしょう。
例えば、朝出勤したときは、仕事を開始する前に必ず連絡ノートを見なければならないという習慣を作っておくのです。そして、見たらサインをするなどして、見ていない人がいないように徹底することも大事です。
連絡ノートを作り、サインをするという行程まできちんとすることができたら、かなり周知徹底に図ることができるのではないでしょうか。
会議を定期的に行う
周知徹底をする方法には、会議を徹底的に行うというものがあります。会議を行えば、目の前で周知徹底をすることができますし、その場で意見交換もできて更なる大事なことの周知徹底をすることもできるでしょう。
1週間に1回は必ず会議をすると決めておくと、その会議のときまでに周知徹底したいことをまとめておくこともできるはずです。会議は大事なコミュニケーションにもなるので必ず定期的に行ったほうがいいでしょう。
周知徹底したいと思っていることをプリントにまとめて配布することもできるため、周知徹底する側としても会議はありがたいものになるはずです。顔を見ながらとか、声を聞きながらの周知徹底には安心感もあるでしょう!
ルールに報告を入れ込む
周知徹底をする方法には、ルールに「報告」を入れ込むことです。社内ルールの中に「大事なことは必ず皆に報告すること!」というものを作っておきましょう。
よく「報告・連絡・相談」と言いますが、この全てが周知徹底には大事なことになります。このルールを確立させることで、自然と皆が周知徹底に図ることになるでしょう。
さらに定期的な会議を織り込むことができれば、なおさら周知徹底を完璧に行うことができるようになるはずです。
周知徹底を図ることで得られることとは?
周知徹底を図ることで得られることについて見ていきましょう。なぜそんなに周知徹底が大事なの?とか周知徹底しなくてもなんとかやっていけるでしょう?と思う人もいるでしょう。
しかし、周知徹底をするには理由があります。得られるメリットがあるからこそ周知徹底は大事になるのです。そのメリットについて紹介します!
結束力が生まれる
周知徹底をすることで得られることは結束力が生まれることです。皆が同じ情報を共有することで、皆で頑張ろうという意識を高めることができるでしょう。
周知徹底をするということは、しっかりとしたコミュニケーションをとるということでもあるため、縦と横のつながりを強くすることもできるのです。
結束力が生まれたチームはとても強くなれます。良い仕事ができ、良い毎日を過ごすことができるようになるでしょう。仕事のレベルも格段と上がります。
ミスを防ぐことができる
周知徹底をすることで得られることはミスを防ぐことができるということです。周知徹底は大事なことをしっかりと伝えるということなので、1人1人の意識が高まります。
そのため、起きなくてもいいミスは徹底的に防ぎ、起きそうになったミスを確実にカバーできるようになることもあるはずです。「周知徹底していなかったら危なかった。」という状態を経験したことがある人もいるでしょう。
ミスを防ぐというのは、仕事をする上で大事な目的の1つにもなります。それを周知徹底で達成できるというのは、とても良いことなのです。
皆の安心を誘うことができる
周知徹底をすることで得られることは、皆の安心を誘うことができることです。人は、分からないことだらけの中で仕事をするよりも、先に大事なことを知らせてくれている上で仕事をするほうが安心できるのです。
また、周知徹底のために会議を開いてくれたり、工夫してくれたりすると、それだけで自分がやらなければならないことを事前に把握することもできるでしょう。
皆が安心して過ごせる環境というのは、かなりいい環境です。仕事でも学校でも安心することができれば、確実に良い結果を残すことができるでしょう。
「周知徹底」の英語表現
周知徹底の英語表現について紹介します。周知徹底というのは、海外のビジネスシーンにおいても大事なことになるでしょう。しかし、周知徹底という英語はあるのでしょうか?
海外ビジネスをする人や、外国人雇用をする人にとっては、周知徹底という言葉の英語表現は覚えておいたほうがいいことの1つになります。
どんな英語を使えば「周知徹底」が伝わるのかを知っておきましょう。どこかで役に立つときがくる可能性もあります!
known for everybody
周知徹底の英語表現に「known for everybody」というものがあります。これは、「皆が知っている」という状態を表す言葉になります。
この英語を使うことで、ビジネスシーンにおいて、周知徹底という意味を伝えることができるでしょう。この英語は、日本人なら学校で習っている単語ばかりなので覚えやすいはずです。
「known for everybody」を合言葉として社内ルールに掲げるのも良いでしょう。英語表現で共有すると堅苦しくないという良さもあります。
make well known
周知徹底の英語表現には「make well known」というものもあります。これは、「よく知っている」という意味を持っています。
よく知っているということは、周知徹底ということなので「make well known」は確かに英語表現で使われることがあるでしょう。
ビジネスシーンで英語が必要になったとき、分からなければ困る言葉でもあるので、どちらか1つだけでも覚えておくようにすると便利でしょう!
周知徹底は難しいが大事なこと
周知徹底について紹介しました。周知徹底というのは、非常に大事なものであり、その行動を起こすのも徹底させるのも難しいことだというのが分かりました。それでもやらなければならないのが周知徹底でもあります。
周知徹底という言葉の意味を先に知ってから社会人になると、会社で「これは絶対に大事で周知徹底が必要だ」という判断能力を発揮する事ができるでしょう。これから社会人になるという人には、とてもおすすめの言葉です。
さらには、上司である立場の人や、人材育成をしなければならないという立場にある人にとっても周知徹底という言葉は大事なものになります。周知徹底することを常に目指して仕事をすると良い仕事に繋がるでしょう!